Integritetspolicy

Vem som ansvarar

Millow AB (org.nr 559264-9536, registrerat hos Bolagsverket, styrelsens säte i Göteborg; momsreg.nr SE559264953601), Åkerivägen 2, 443 61 Stenkullen, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs i den här integritetspolicyn.

Har du frågor om dina uppgifter eller vill använda dina rättigheter? Mejla hello@millow.co.

Vad vi samlar in och varför

När du kontaktar oss. Kontaktformuläret frågar efter ditt namn, din e-postadress och ditt meddelande och, beroende på ämne, din organisation, din roll, ditt land och vilka produkter du är intresserad av. Du kan också berätta hur du hörde talas om Millow. Samtidigt registrerar vi när du skickade det, din IP-adress, vilket språk du använde och om du kryssade i rutan för nyhetsbrev. Vi använder uppgifterna för att svara dig, följa upp affärsförfrågningar, dokumentera ditt val om nyhetsbrev och skydda formuläret mot missbruk. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att svara på och följa upp de förfrågningar vi får (artikel 6.1 f i GDPR). Om du kontaktar oss som privatperson angående ett avtal med dig är grunden åtgärder på din begäran innan avtalet ingås (artikel 6.1 b).

Det är frivilligt att lämna dina uppgifter. Vi behöver ditt namn, din e-postadress och ditt meddelande för att kunna svara dig; övriga fält är frivilliga.

Nyhetsbrev. Om du kryssar i rutan för nyhetsbrev använder vi ditt namn och din e-postadress för att skicka Millow-nyheter då och då. Rättslig grund: ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla det via avregistreringslänken i varje mejl eller genom att skriva till oss.

Jobbansökningar. Om du söker en tjänst eller skickar en spontanansökan använder vi det du skickar, till exempel CV, personligt brev och kontaktuppgifter, för att bedöma din ansökan. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att rekrytera samt åtgärder innan ett eventuellt anställningsavtal.

När du besöker webbplatsen. Vi räknar sidvisningar på vår egen server, utan kakor och utan spårning. För varje sidvisning lägger vi till en i en daglig räkning för sidan och språket. När ett besök börjar lägger vi också till en i tre separata månadsräkningar: vilken typ av webbplats du kom från (en sökmotor, sociala medier, en AI-assistent, en annan webbplats eller ingen), ditt land och, om du följde en av våra egna kampanjlänkar, den kampanjen. Räkningarna hålls isär och innehåller ingen IP-adress, inga uppgifter om webbläsaren och ingen identifierare, så de kopplas inte till enskilda besökare. För att ta fram dem använder vår server kortvarigt det som din webbläsare skickar med varje förfrågan: sidans adress, adressen till sidan som länkade till oss, ditt land enligt vår driftleverantörs nätverk och webbläsarens identifieringssträng, som vi bara använder för att sortera bort automatiserad trafik. Uppgifterna kastas direkt. Inget statistikskript körs i din webbläsare och inget sparas på din enhet. Om din webbläsare skickar en Global Privacy Control- eller Do Not Track-signal räknar vi inte ditt besök alls. Vi räknar också, per månad, svaren på kontaktformulärets fråga om hur du hörde talas om oss. Våra servrar sparar också kortlivade tekniska loggar, som innehåller IP-adresser, av säkerhetsskäl. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av en säker webbplats och av att veta vilket innehåll som är användbart.

Vi fattar inga beslut om dig som enbart grundar sig på automatiserad behandling.

Vem som får del av uppgifterna

Din förfrågan sparas i vårt webbplatssystem och förs vidare till vårt kundsystem, som vårt team använder för att svara dig. Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till andra företag för deras egna ändamål. Vi anlitar tjänsteleverantörer för drift och e-post, som behandlar uppgifter enbart för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Vi kan också lämna ut personuppgifter när lagen kräver det.

Överföringar utanför EU

Vi lagrar våra uppgifter inom EU. Vissa av våra leverantörer, till exempel för e-post, kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Överföringar till amerikanska företag som är certifierade enligt EU-US Data Privacy Framework grundar sig på EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för det ramverket; andra överföringar skyddas av EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Mejla hello@millow.co om du vill ha en kopia av klausulerna.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Formulär som skickats in via vårt webbplatssystem raderas 90 dagar efter att de förts vidare till vårt kundsystem, eller 90 dagar efter att en misslyckad överföring rapporterats till vår supportinkorg. Om själva rapporteringen misslyckades sparas formuläret tills vi har hanterat det manuellt.
• Förfrågningar i vårt kundsystem sparas så länge som behövs för att hantera förfrågan och en eventuell affärsrelation som följer, och raderas senast 24 månader efter vår senaste kontakt, om vi inte behöver spara dem längre för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Uppgifter som ingår i vår bokföring sparas så länge bokföringslagen kräver: sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
• Din prenumeration på nyhetsbrevet sparas tills du avregistrerar dig. Därefter sparar vi din e-postadress på en spärrlista, så att du inte får vårt nyhetsbrev igen om du inte prenumererar på nytt.
• Jobbansökningar sparas i upp till 24 månader efter att rekryteringen avslutats, så att vi kan bemöta eventuella rättsliga anspråk (till exempel enligt diskrimineringslagen), om du inte samtycker till att vi sparar dem längre inför framtida tjänster.
• Sidräkningar sparas i högst 25 månader. Tekniska serverloggar raderas efter högst en månad.

Raderade uppgifter kan finnas kvar i våra säkerhetskopior i upp till 12 månader innan kopiorna löper ut.

Kakor (cookies)

millow.co sätter inga kakor för besökare om du inte byter språk med språkväljaren. Då sätts en språkkaka (NEXT_LOCALE) som kommer ihåg vilket språk du valde. Det är en sessionskaka som webbläsaren tar bort när sessionen avslutas, och den används aldrig för spårning. Eftersom den behövs för att visa webbplatsen på det språk du valt krävs inget samtycke. Vi använder inga kakor eller liknande tekniker som kräver ditt samtycke, och därför visar vi ingen kakbanner.

Dina rättigheter

Enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) har du rätt att:

• få en kopia av de personuppgifter vi har om dig
• få felaktiga uppgifter rättade
• få dina uppgifter raderade eller behandlingen av dem begränsad
• invända mot vår behandling av dina uppgifter
• få ut de uppgifter du har lämnat till oss i ett maskinläsbart format
• när som helst återkalla ditt samtycke, utan att det påverkar lagligheten av den behandling som grundades på samtycket innan du återkallade det

Din rätt att invända. Du kan när som helst invända mot att vi använder dina uppgifter för direktmarknadsföring, till exempel nyhetsbrevet, och då slutar vi. Du kan också invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse, till exempel uppföljning av en förfrågan eller räkningen av dina sidvisningar; då slutar vi om vi inte har tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen. För sidräkningen räcker det att slå på Global Privacy Control eller Do Not Track i din webbläsare.

Mejla hello@millow.co så svarar vi inom en månad. För komplicerade begäranden kan vi behöva upp till två månader till; i så fall meddelar vi dig det inom den första månaden. Du kan också när som helst lämna klagomål till en tillsynsmyndighet, i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, imy.se).